Impuestos

¿Qué son los despachos contables? Todo lo básico que necesitas saber

Sabemos lo formal que suena la palabra despacho contable y que normalmente esta se relaciona a trabajos muy costosos y formales. La realidad es que los despachos contables en México esta evolucionando y mejorando la experiencia en que los emprendedores interactúan con sus impuestos en México.

En este blog te enseñamos todo lo básico que tienes que saber sobre los despachos contables.

¿Qué es un despacho contable en México?


El despacho contable es una organización que lleva a cabo todas las actividades relacionadas con la contabilidad: revisa movimientos de ingresos y gastos, prepara informes fiscales, registra cambios monetarios y calcula nóminas.

Puedes pensar en un despacho contable como un intermediario experto entre el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y los impuestos relacionados a tus finanzas cuando empiezas a ganar dinero, ya sea con una empresa, clientes o incluso si trabajas de forma independiente.

¿Qué servicios ofrece un despacho contable en México?

Los despachos contables se especializan en ayudar a personas físicas (trabajadores independientes) y personas morales (empresa) a cumplir con los requerimientos del SAT en México. Es decir, te ayudan a declarar, deducir o pagar impuestos.

Entro los servicios que ofrece un despacho están:

  • Registro en un régimen fiscal
  • Preparación y presentación de declaraciones mensuales y anuales
  • Elaboración de estados financieros
  • Registro de contabilidad electrónica
  • Gestión de nómina de empleados
  • Planificación mensual del pago de impuestos
  • Descarga de documentos fiscales como opinión de cumplimiento o constancia de situación fiscal

En algunos despachos además de llevar la contabilidad, también se pueden realizar otras actividades como presentar avisos de actividades vulnerables si vendes joyas, o incluso darte asesoría financiera con un contador público especializado.

Dependiendo del tamaño del despacho, depende también los temas y el servicio que pueden ofrecer.

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Ventajas y desventajas de un despacho contable en México

¿Cuáles son las ventajas de un despacho contable?

Gracias a un sistema unificado en donde hay más de un contador, un despacho contable toma menos tiempo en procesar datos fiscales y llevar a cabo la contabilidad, así como la calidad de la información es mayor y mejor organizada.

Entre las ventajas de un despacho contable en México se encuentran:

  • Asesoría contable con un toque personalizado
  • Mayor rapidez para presentar tus declaraciones y llevar tu contabilidad
  • Mayor experiencia y conocimiento al contar con un mayor número de contadores
  • Control de tus finanzas y de tu contabilidad

En general, un despacho contable da una certeza mayor de calidad de servicio a tu empresa o emprendimiento a comparación de contadores independientes debido a las herramientas que pueden tener a su disposición.

¿Cuáles son las desventajas de un despacho contable?

Debido a que cuentan con más contadores y con un mayor número de clientes, un despacho contable normalmente puede llegar a tener un servicio menos personalizado a comparación de un contador independiente.

Por esto mismo, algunas de las desventajas de un despacho contable son:

  • Costos: Normalmente un despacho contable tiene un mayor costo que un contador independiente
  • Dependencia: Si no han unificado la forma a través del cual se comunican, puede que tengas retrasos en acciones rápidas que quieras hacer
  • Confidencialidad: Muchos despachos no han transformado aún la forma en que llevan un control de tu información
  • Falta de desarrollo tecnológico: Los cálculos y servicios no están a la vanguardia


Una de las desventajas más comunes de un despacho contable es la comunicación que tienes disponible, por ejemplo, sólo poder comunicarte por correo electrónico, y en donde tú sólo puedes saber más sobre tus operaciones cuando te responden sus asesores.

¿Cuánto se cobra en un despacho contable en México?

Un despacho contable suele cobrar en función del tipo de cliente y tipo de régimen con el que cuenta.

Por ejemplo, un despacho contable puede cobrar en México de $1,000 pesos a $4,000 pesos mensuales por declaración mensual de persona moral, mientras que el cobro a una persona física puede ir de $800 pesos a $2,000 pesos mensuales por la misma declaración.

Normalmente se incluyen ya las declaraciones anuales no se cobran, distinto a algunos contadores independientes que sí cobran por ese servicio.

Además, el costo por llevar la nómina de hasta 3 empleados en un despacho contable ronda los $300 hasta $1,000 pesos mensuales, dependiendo de la complejidad.

Te puede interesar: ¿Cuánto cobra un contador por declaración anual y mensual?

Tipos de cobros en un despacho contable

Dependiendo del servicio y trámite que necesites, un despacho contable puede tener los siguientes tipos de precios:

  • Por declaración anual o mensual
  • Por mensualidad con un paquete de servicios incluyendo facturación
  • Por servicio, como declaraciones atrasadas o inscripción al RFC
  • Por tiempo, en temas particulares sobre estructura financiera


Los tipos de precios o paquetes dependen de las necesidades que tengas pero normalmente el costo lo calcula a través del tiempo que pasan en cada actividad y su margen de ganancia.

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¿Cómo puede una empresa iniciar la búsqueda de un despacho contable en México para llevar su contabilidad?


Cuando inicies la búsqueda para elegir el servicio de un despacho contable, es ideal que consideres lo siguiente:

  • Desarrollo tecnológico y tipo de herramientas que utilizan
  • Métodos de comunicación
  • Calidad de trato de personal y soporte
  • Experiencia en cumplimiento de obligaciones fiscales
  • Seguridad de información

No te quedes con ninguna duda antes de iniciar con un despacho contable en México.

Normalmente siempre existe una asesoría gratuita para que puedas entender el servicio antes de utilizarlo.

Ya sea que tengas una empresa o seas una persona física, es muy importante que evalúes si este despacho cuenta con métodos de comunicación sencillos y si son accesibles.

¿Dónde encontrar un despacho en México?

La tecnología y la globalización han hecho posible que un despacho contable pueda llevar tu contabilidad  aunque tu empresa, empleo o clientes se encuentren en cualquier lugar de México o el mundo. Desde la Ciudad de México (CDMX) hasta Monterrey o Mérida.

En nuestra plataforma, hemos combinado la experiencia de un despacho contable, la personalización de un contador público junto con la tecnología y la era digital del siglo 21. Como tú, hemos tenido experiencias que nos han llevado a querer cambiar la forma tradicional en que se hace contabilidad.

Somos la manera inteligente de llevar tu facturación, hacer tus declaraciones y ahorrar mucho más totalmente digital en un sólo lugar. Animate a ser parte del cambio.

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